TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003 e art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati Personali n. 679/2016.

Desideriamo informarLa che, secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il testo completo del regolamento Europeo è consultabile e scaricabile in questa pagina
Ai sensi dei citati articoli, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

TITOLARE DEI DATI
Il titolare del trattamento è l’Associazione “é Musica Nuova”, Via Don Orione 1, Trezzo sull’Adda.
Tel. 02.90987327. Indirizzo di posta elettronica: info@e-musicanuova.com.
Di seguito nominata semplicemente “Associazione”.

I DATI RICHIESTI
Come raccogliamo i dati. I dati vengono raccolti in modo diretto con il consenso dell’interessato, che li fornisce attraverso le procedure di iscrizione ai corsi ed alle iniziative dall’Associazione. Tale operazione può avvenire sia direttamente per iscritto attraverso la compilazione e sottoscrizione dell’apposito modulo, sia in forma elettronica attraverso la compilazione dei campi richiesti presso il sito www.e-musicanuova.com.
In nessun caso verranno richiesti dati a minori di anni 18, l’iscrizione del minore ed il relativo conferimento dei dati sarà perfezionato esclusivamente previa autorizzazione del genitore o di chi ne fa le veci.

DATI OBBLIGATORI
L’Associazione ha necessità di ottenere i dati anagrafici dell’interessato, necessari al fine di poter organizzare i servizi e rendere possibile la comunicazione all’utenza. In mancanza dei dati richiesti non sarà possibile procedere all’iscrizione.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI OBBLIGATORI
I dati personali sono trattati dall’Associazione per lo svolgimento delle attività statutarie, consistenti, in breve, nella formazione e divulgazione musicale all’utenza.
. primarie: I dati anagrafici da Lei forniti verranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, quali iscrizione ed organizzazione dei corsi, contabilità, gestione e comunicazione fondamentale con l’utenza.
. secondarie: i dati possono venire usati per la promozione di eventi organizzati dall’associazione stessa. In nessun caso verranno traferiti dati a terzi per fini pubblicitari o di profilazione.
. Profilazione dei dati. I dati sono raccolti tramite l’ausilio di supporti cartacei ed elettronici accessibili esclusivamente a personale formato, interno e designato dall’Associazione. I dati forniti vengono profilati in forma elettronica esclusivamente ai fini della creazione di un archivio anagrafico. Tale archivio è protetto elettronicamente ed accessibile esclusivamente dal personale designato.
I documenti cartacei contenenti dati personali sono conservati in luogo sicuro ed accessibili esclusivamente al personale interno designato dall’Associazione.

. Trasferimento dei dati. I dati forniti dall’interessato in modo diretto all’Associazione o attraverso il sito internet della stressa, non verranno trasferiti a terzi se non previa richiesta di autorizzazione all’interessato, motivandone la necessità. I dati non verranno comunicati a paesi esterni all’UE, se non nel caso di eventi organizzati in tali paesi. In tal caso verrà richiesta specifica autorizzazione all’interessato motivandone la necessità.

. Tempi di conservazione dei dati. I dati saranno conservati per dieci anni, relativamente ai documenti di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.
Con riferimento invece ai dati personali oggetto di trattamento per finalità primarie e secondarie di conservazione, gli stessi cesseranno di essere utilizzati nel momento in cui cesserà la finalità per cui sono stati raccolti o sino a quando non intervenga revoca dell’autorizzazione da parte dell’interessato (con conseguente decadimento dell’iscrizione)

DATI NON OBBLIGATORI
L’interessato, di sua iniziativa può decidere di fornire eventuali dati riguardanti lo stato di salute dell’interessato, rientranti nel novero dei dati "sensibili".
I dati sanitari potranno essere trattati dall’associazione per valutare l’eventuale necessità di certificati medici o documentazioni assicurative e per la valutazione dell’effettiva possibilità di rendere adeguato servizio statutario. In nessun caso l’Associazione sarà responsabile dello stato di salute dell’interessato.
Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante ha quindi l’esclusiva finalità di poter garantire un sicuro e corretto svolgimento del rapporto.
Il trattamento sarà effettuato attraverso le stesse modalità di trattamento dei dati obbligatori.
La informiamo che il mancato conferimento di questi dati in caso di patologie che possano mettere a rischio l’incolumità dell’interessato o quella delle persone a lui vicine durante lo svolgimento del rapporto e l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata esecuzione del rapporto stesso. L’Associazione declina ogni responsabilità per qualsiasi incidente causato dalle patologie oggetto di questi dati, anche se gli stessi vengono adeguatamente comunicati.

IMMAGINE
Il trattamento dell’immagine avverrà per pubblicazioni relative all’Associazione, e verrà effettuato tramite supporti cartacei (mezzo stampa) ed elettronici (sito web, pagine di social media intestati all’Associazione). Tali immagini verranno cedute a terzi per la sola gestione dei processi di stampa o pubblicazione elettronica. In nessun caso saranno forniti dati anagrafici e sensibili agli stessi terzi. Alle immagini eventualmente pubblicate non verranno associati nomi o dati personali.
Il rifiuto al trattamento dell’immagine non avrà alcuna conseguenza sulla prosecuzione del rapporto.

ESERICIZIO DEI DIRITTI DA PERTE DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informano gli interessati che
a) hanno il diritto di chiedere all’Associazione, quale titolare del trattamento, l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
b) hanno il diritto di proporre in qualità di persone fisiche interessate un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dall’Associazione a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.
L’Associazione potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: info@e-musicanuova.com

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
L’interessato ha il diritto
1. di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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